Работа вне помещения нанимателя набирает все большую популярность в последние годы. Такая тенденция актуальна для подавляющего большинства развивающихся экономик.
В Беларуси дистанционные работники в настоящее время именуются работниками-надомниками. Особенности регулирования труда данной категории работников установлены главой 25 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее по тексту – ТК). Такая форма работы довольно активно используется многими нанимателями.
В связи с развитием информационных технологий, а также необходимостью детализации многих положений, регулирующих отношения нанимателя и работника при дистанционной форме трудовых отношений, Трудовой кодекс Республики Беларусь дополнен главой 251 «Особенности регулирования труда работников, осуществляющих дистанционную работу».
Данная норма выгодна обеим сторонам, поскольку, несмотря на то, что в штатном расписании должно отражаться наличие такого работника, нанимателю не нужно организовывать рабочее место, а работник может выполнять работу там, где ему удобно. При этом на него будут распространяться все социально-трудовые гарантии, предусмотренные ТК, то есть работник будет получать оплачиваемый трудовой отпуск, больничный и прочее.
Основные нововведения в регулировании трудовых отношений между данной категорией нанимателей и работников следующие.
Введено определение дистанционной работы. Согласно ст. 3071 ТК, дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий. Таким образом, дистанционной работой будет считаться только работа с использованием коммуникационных и информационных технологий вне места нахождения нанимателя, тогда как в настоящее время, согласно ст.304 ТК работник-надомник при соблюдении определенных условий вправе выполнять и другие виды работ.
Заключение трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, должно осуществляться только при личном присутствии работника. Дополнительные соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, могут заключаться путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника. В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является дистанционной.
Установлены особенности трудовых отношений между нанимателем и дистанционным работником.
Так, частью третьей ст. 3071 ТК предусмотрено, что условия обмена между нанимателем и работником, осуществляющим дистанционную работу, электронными документами или файлами с текстами этих документов в электронном виде (письменные задания, иная информация в рамках выполнения трудовой функции, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работников, а также уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора) определяются трудовым договором.
Таким образом, при составлении трудового договора с дистанционным работником особенно важным представляется четко прописать порядок обмена такими электронными документами.
Установлена особенность обеспечения охраны труда. Наниматель обязан ознакомить работника, осуществляющего дистанционную работу, с требованиями правил охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными нанимателем.
Иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться трудовым договором.
На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК. Режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором. Порядок предоставления работнику, выполняющему дистанционную работу, отпусков определяется трудовым договором в соответствии с ТК и иными актами законодательства.
Установлены особенности прекращения трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу.
Если ознакомление работника, осуществляющего дистанционную работу, с приказом нанимателя о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику, осуществляющему дистанционную работу, оформленную надлежащим образом копию приказа заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.
На основании норм главы 251 Трудового кодекса Республики Беларусь можно выделить существенные условия трудового договора, заключаемого с дистанционным работником (также трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения и условия, перечисленные в ч. 2 ст. 19 ТК):
— условие об обязанности работника, осуществляющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем;
— условия обмена между нанимателем и работником, осуществляющим дистанционную работу, электронными документами или файлами с текстами этих документов в электронном виде (письменные задания, иная информация в рамках выполнения трудовой функции, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работников, а также уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора);
— порядок и сроки обеспечения работников, осуществляющих дистанционную работу, необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
— порядок и сроки представления работниками, осуществляющими дистанционную работу отчетов о выполненной работе;
— размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками, осуществляющими дистанционную работу, принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
— порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
— способы и периодичность рабочих контактов работника, осуществляющего дистанционную работу, с нанимателем;
— особенности учета рабочего времени и времени отдыха.
Таким образом, дистанционную работу смогут осуществлять специалисты с разной степенью квалификации, которые результаты своего труда будут передавать посредством использования информационно-коммуникационных технологий, в том числе, глобальной компьютерной сети Интернет (например, журналисты, переводчики, дизайнеры, аудиторы и др.).
Вышеизложенные нововведения вступают в силу с 28 января 2020 года.
Т.А. Брагина, адвокат юридической консультации
Пинского района и города Пинска
