Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция N 40), утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40, в сравнении с ранее действовавшей Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30, которая утратила силу, содержит ряд нововведений.
Основные из них следующие.
Предусмотрено внесение сведений о заключении трудового договора (контракта). При этом уточняется, что сведения о заключении срочных трудовых договоров, за исключением контракта, в трудовую книжку не вносятся. По сравнению с ранее действовавшим порядком это влечет необходимость внесения в трудовую книжку записи о заключении не только контракта, но и трудового договора на неопределенный срок.
Определен порядок внесения записи о периоде нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Соответствующая запись вносится только в трудовые книжки работников, занятых на работах, которые дают право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет. Такая запись может быть произведена одним из двух способов:
- вносится одна запись после того, как работник вышел из отпуска по уходу за ребенком;
- вносятся две записи: одна — о предоставлении такого отпуска, вторая — о его прекращении.
Детализирован порядок указания норм ТК при прекращении трудового договора с работником. Так, в частности, при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, кроме увольнения по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, ссылаться нужно на соответствующий пункт ч. 2 ст. 35 ТК. Ранее на практике нередко ссылались на пункты ст. 35 ТК без указания ч. 2 либо на специальные нормы (например, на ст. 37 ТК при увольнении по соглашению сторон).
Установлен порядок дополнения сведений в случае обнаружения пропущенной записи. Согласно Инструкции N 40 допускается внесение дополнений и (или) исправлений в случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи не только нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность, как это было ранее, но и нанимателем по новому месту работы .
Дополнен перечень случаев выдачи дубликата трудовой книжки. Он будет выдаваться также при изменении половой принадлежности работником .
Увеличен с трех до шести месяцев срок для обращения уволенного работника к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки в случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) .
Расширен перечень средств, с помощью которых можно вносить записи в трудовые книжки. В частности, записи можно делать также гелевыми ручками, световодостойкими пастой либо гелем синего, фиолетового или черного цвета. При этом предписано вносить записи в трудовую книжку без сокращений.
Установлен новый образец трудовой книжки. Отличия от предыдущего образца незначительны: дополнены названия отдельных строк на титульном листе, скорректированы названия раздела «Сведения о работе», а также некоторых граф этого и других разделов. Вместе с тем расположение самих разделов и граф сохранено.
При этом наниматели могут продолжать использовать имеющиеся у них бланки трудовых книжек или вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года. Они действительны до их полного использования.
Статья подготовлена адвокатом, осуществляющим
адвокатскую деятельность индивидуально Кубасовой Е.М.
