УТВЕРЖДЕНО
                                                     Постановление совета Брестской областной
                                                     коллегии адвокатов
                                                     30.12.2021 года № 18/3-7

Политика
Брестской областной коллегии адвокатов
в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика обработки персональных данных в Брестской областной коллегии адвокатов (далее, если не указано иное – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Брестской областной коллегии адвокатов (далее – БОКА) персональных данных, функции БОКА при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов в области персональных данных.
3. Для целей Политики используются термины и определения, применяемые в Законе о защите персональных данных, Законе об информации, информатизации и защите информации, а также следующий термин: Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА 2 ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. БОКА, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников БОКА и других субъектов персональных данных, не состоящих с БОКА в трудовых отношениях.
5. Обработка персональных данных в БОКА осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников БОКА и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей.
Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки; содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных; оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их; хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
6. Персональные данные обрабатываются в БОКА в целях: обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных правовых актов БОКА; осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством и Уставом; регулирования трудовых отношений с работниками БОКА; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; обеспечения пропускного режима; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности БОКА и в иных законных целях.

ГЛАВА 3 КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7. В БОКА обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: работников БОКА, адвокатов, лиц, проходящих практику.
8. Перечень персональных данных, обрабатываемых в БОКА, определяется в соответствии с законодательством с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 2 Политики.

ГЛАВА 4 ФУНКЦИИ БОКА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9. БОКА при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства и локальных правовых актов в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством в области персональных данных.
10. Обработка персональных данных в БОКА осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в области персональных данных.
11. БОКА без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
12. БОКА вправе поручить обработку персональных данных от имени БОКА или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора с учетом требований законодательства о защите персональных данных.
13. Доступ к обрабатываемым в БОКА персональным данным разрешается только работникам БОКА в соответствии с должностными обязанностями.
14. Обработка персональных данных в БОКА осуществляется следующими способами: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 5 ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

15. Субъекты персональных данных имеют право на: отзыв согласия субъекта персональных данных; получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных; требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления; обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных; получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам.
16. Меры для обеспечения выполнения БОКА обязанностей оператора, предусмотренных законодательством в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
назначение лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в БОКА;
издание документов, определяющих политику БОКА в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в БОКА, с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику БОКА в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
17. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ведомственных информационных ресурсах.

Поделиться:
Share

Спасибо!

Администратор был уведомлен о найденной ошибке

Закрыть